Redegjørelse om åpenhetsloven for Elektro Nettverk Service AS
Introduksjon
Elektro Nettverk Service AS er en installatør bedrift lokalisert i Oslo og medlem av El-proffen.
Som totalleverandør utfører vi alle typer sterk- og svakstrøms installasjoner til nærings- og offentlige bygg, infrastruktur, boliger og leiligheter. Utførelsene varierer fra mindre serviceoppdrag og enkeltinstallasjoner til omfattende prosjekter og langsiktige serviceavtaler. Til sammen er vi ca. 50 ansatte.
Les mer om oss på denne linken: https://www.elektronettverk.no/om-oss
Elektro Nettverk Service AS er forpliktet til å følge Åpenhetsloven og sikre transparens i vår drift og leverandørkjede. Dette dokumentet beskriver organiseringen, retningslinjer og rutiner, etiske retningslinjer, samfunnsansvar, revisjoner, konsekvenser og risikoer knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt tiltak for å håndtere disse risikoene både i vår egen virksomhet og i leverandørkjeden.
99% av alle vår innkjøp gjøres fra norske leverandører, hvorav 90% kjøpes gjennom vår kjede El-proffen hvorpå innkjøpene følger deres regler. Les om El-proffen åpenhetsloven på denne linken:
https://www.elproffen.no/om-oss/our-supply-chains-account-on-due-dilligence
Organisering, retningslinjer og rutiner
Organisering
Elektro Nettverk Service AS er organisert slik at ansvaret for etterlevelse av Åpenhetsloven ligger hos ledelsen, med en dedikert compliance-ansvarlig (Daglig leder) som koordinerer våre tiltak og sikrer at vi følger loven.
Retningslinjer og rutiner
Retningslinjer: Vi har etablert klare retningslinjer for etterlevelse av Åpenhetsloven, inkludert prosedyrer for risikoanalyser og håndtering av brudd på retningslinjene.
Rutiner: Våre rutiner inkluderer regelmessige gjennomganger av leverandørkjeden, risikovurderinger og revisjoner, samt rapportering til styret om status og fremdrift.
Etiske retningslinjer og samfunnsansvar
Elektro Nettverk Service AS har etiske retningslinjer som gjelder for alle ansatte og våre forretningspartnere. Disse retningslinjene fremhever vår forpliktelse til å opprettholde høye standarder for etisk oppførsel, menneskerettigheter, arbeidsforhold og miljøansvar.
Samfunnsansvar
Menneskerettigheter: Vi forplikter oss til å respektere og fremme menneskerettigheter i vår virksomhet og gjennom hele leverandørkjeden.
Anstendige arbeidsforhold: Vi sikrer rettferdige og trygge arbeidsforhold for alle våre ansatte og krever det samme av våre leverandører.
Miljøansvar: Vi arbeider kontinuerlig med å redusere vår miljøpåvirkning og fremme bærekraftige praksiser. Elektro Nettverk Service as har vært Miljøfyrtårn sertifisert siden 2013.
Revisjoner
Vi gjennomfører regelmessige revisjoner av vår egen virksomhet og leverandørkjeden for å sikre at vi overholder Åpenhetsloven. Disse revisjonene inkluderer:
Internrevisjoner: Årlige revisjoner av våre interne prosesser og rutiner.
Leverandørrevisjoner: Revisjoner av våre leverandører for å vurdere deres overholdelse av våre etiske retningslinjer og Åpenhetsloven.
Faktiske konsekvenser og risiko
Negative konsekvenser
Ved å gjennomføre revisjoner og risikovurderinger kan vi identifisere områder med potensielle negative konsekvenser, inkludert risiko for:
Brudd på arbeidsrettigheter.
Manglende oppfyllelse av miljøstandarder hos leverandører.
Risiko
Våre risikovurderinger skal avdekke risikoer knyttet til:
Arbeidsforhold: Risiko for urettferdig behandling, og dårlig arbeidsmiljø hos underleverandører.
Menneskerettigheter: Risiko for at menneskerettigheter ikke respekteres fullt ut hos leverandører i høyrisikoområder.
Retningslinjer og rutiner for å håndtere risiko
For å håndtere risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold har vi etablert følgende retningslinjer og rutiner:
Due diligence: Kontroll og vurderinger av nye leverandører før kontrakt inngås.
Krav til leverandører: krav til etterlevelse av menneskerettigheter, arbeidsforhold og åpenhetsloven.
Opplæring: Regelmessig opplæring av ansatte og leverandører om våre etiske retningslinjer og Åpenhetsloven.
Risikoområder i vår egen virksomhet og tiltak for å redusere risiko
Risikoområder
I vår egen virksomhet har vi identifisert risikoer knyttet til:
Arbeidsmiljø, lønnsvilkår og sikkerhet.
Likebehandling og ikke-diskriminering.
Miljøbelastning.
Tiltak
For å redusere disse risikoene har vi iverksatt følgende tiltak:
Sikkerhetsprosedyrer: Strenge sikkerhetsprosedyrer og regelmessig sikkerhetstrening for alle ansatte.
Likestillingsplaner: Implementering av likestillingsplaner og tiltak for å sikre ikke-diskriminering på arbeidsplassen.
Oslo, 2024
Styret i Elektro Nettverk Service AS